Leiðbeiningar / Instructions

— information in English below–

Húsakynni

Ráðstefnan fer fram við Sturlugötu í Reykjavík. Setningin fer fram í Fróða, stóra sal Íslenskrar Erfðagreiningar, að morgni fimmtudags. Fyrirlestrar þann daginn verða að mestu í Í.E. Náttúrufræðahúsi Háskóla Íslands. Fyrirlestrar föstudags verða ýmist í Í.E. eða Öskju. Á laugardag verða allir fyrirlestrar í Öskju. Veggspjaldasýning verður í Öskju.

Skráning

Opið er fyrir skráningu alveg fram að opnun ráðstefnu og á staðnum. Upplýsingar um skráningargjöld, greiðslumáta og fleira má finna á skráningarsíðu. Ráðstefnugögn verða afhent og skráning á vettvangi verður á þjónustuborði. Fyrst í húsakynnum Íslenskrar erfðagreiningar frá kl 9:00 til kl 17:00 fimmtudag. Síðan verður skráningarborðið opið í Öskju, á jarðhæð, frá kl 17:00 til loka ráðstefnunnar.

Dagskrá

Listi yfir tímasetningu yfirlitserinda, málstofa og einstakra erinda verður send þáttakendum og birt hér á vefnum  þegar nær dregur.

Veggspjöld

Veggspjöld verða standandi, stærst í A0 (hæðin mesta lagi 120 cm og breiddin í mesta lagi 90 cm). Veggspjaldasýningin fer fram á jarðhæð Öskju skv. dagskrá.
Veggspjöldin eru númeruð. Boðið verður upp á létt snarl og drykki á meðan á sýningunni stendur. Veggspjöldin verða til sýnis alla ráðstefnuna. Fólk er hvatt til að hengja spjöldin sín upp í byrjun ráðstefnunnar. Standarnir verða settir upp að morgni fimmtudags og teknir niður eftir kl. 17:00 á laugardeginum.

Erindi

Athugið að erindi eru stutt og reglum um tímamörk verður fylgt eftir. Fyrirlesarar hafa 12 mínútur til að kynna efni sitt og 3 mínútur fyrir umræður. Fundarstjóri málstofu mun halda dagskránni í föstum skorðum, þannig að farsælast er að fólk virði tímamörkin. Fyrirlesarar eru beðnir um að koma rafrænum eintökum af glærum sínum til fundarstjóra vel tímanlega, í seinasta lagi í kaffihléinu á undan viðkomandi málstofu.

Þeir sem eru með glærur úr Mac vélum eru hvattir til að vista þær á formi sem er móttækilegt fyrir Windows PC vélar, t.d. pdf, eða að koma með eigin Mac vél og tengibúnað.

Ágrip

Ágrip allra erinda og veggspjalda verða birt á vef félagsins fyrir upphaf ráðstefnunnar. Listi yfir öll erindi verður birtur á dagskrársíðunni og listi yfir öll veggspjöld verður birtur á sérstakri veggspjaldasíðu.

Kynningarbásar

MEDOR verður með kynningarbás fyrir vörur sínar og þjónustu og býður upp á léttar veitingar á veggspjaldasýningunni á fimmtudag.

Lokahóf

Haustfagnaður Líffræðifélagsins verður að kvöldi laugardagsins í Ægisgarði, Eyjarslóð 5, 101 Reykjavík


Guidelines to authors

Location

The conference will be held jointly at deCODE Genetics facilities and the University of Iceland campus, both located at Sturlugata, Reykjavík. Please see the schedule page for details on where keynote talks, plenary sessions, poster sessions and seminars will be held on each day of the conference.

Registration

Registration is open until start of the conference. Participants can pick up conference materials (and register late) at the service desk. The desk will open in the deCODE reception hall on Thursday morning and throughout the day. After 17:00 Thursday, and for the remainder of the conference, the desk will be located on the groundfloor of Askja.

Conference schedule

Overview of plenary talks, parallel sessions and times for each talk within sessions will be posted on the main schedule page.

Posters

The maximum size of posters is A0, portrait (maximum height 120 cm and width 90 cm). The posters are numbered. The poster session will take place on the ground floor of Askja on Thursday afternoon.  Poster stands go up on Thursday morning will be taken down after 17:00 on Saturday. Participants are encouraged to install their poster at the earliest convenience, and leave them hanging for the duration of the conference.

Talks

Please note that talks are short and time limits will be enforced. Each speaker has 12 minutes for their presentation and 3 for discussion and speaker rotation, or maximum of 15mins total. Session chairs will keep a tight schedule, thus we encourage speakers to time, trim and polish their talks in advance. Speaker should upload their slides in the respective hall, no later than during the break preceeding their talk.

PC based formats are accepted, but we encourage Mac users to bring a pdf version of their presentation (as a back up), or bring their own Mac computer with necessary display adapters.

Abstracts

All abstracts, poster and talks, will be  published online shortly before the start of the conference. Full list of talks will be published on the main schedule page and a complete list of posters on a special posters page.

Reception / social event

The Society annual social event will take place Saturday evening at Ægisgarður, Eyjarslóð 5, 101 Reykjavík.